Εκτός από το να κλείνουν επιχειρήσεις, είναι επίσης της μόδας να ανοίγουν αρκετές επιχειρήσεις με έδρα το σπίτι του καθενός. Η μόδα αυτή ξεκίνησε από το εξωτερικό κυρίως για να μειωθούν τα αρχικά χρέη και τα διαθέσιμα χρήματα να χρησιμοποιηθούν στα είδη πρώτης ανάγκης. Είναι αποδεδειγμένα δύσκολο να γίνουν τα πάντα από ένα… δωμάτιο, ειδικά στην περίπτωση που οι διακοπές είναι αρκετές για λόγους που δεν αφορούν την επιχείρησή σας. Για τον λόγο αυτό παραθέτουμε 8 «κόλπα» που πρέπει να προσέξετε για να αυξήσουν την παραγωγικότητά σας.
1. Χρησιμοποιήστε ένα διαφορετικό e-mail για την επιχείρησή σας.
Θυμάστε τη διαφήμιση που έλεγε κάτι σαν «μένω-στο-σπίτι-της-μάνας-μου.com»; Είχε μεγάλη δόση αλήθειας. Ένα προσωπικό e-mail είναι αρκετό για να ξεκινήσετε κάποιες επαφές, όταν όμως η επιχείρησή σας δραστηριοποιείται επίσημα τότε πρέπει να έχει το δικό της e-mail με την ονομασία της.
2. Χρησιμοποιήστε ξεχωριστό τηλέφωνο.
Αυτό μπορεί να είναι VoIP (Voice over IP, τηλέφωνο μέσω Ίντερνετ) και όχι απαραίτητα δεύτερη γραμμή. Μια αναζήτηση είναι αρκετή για να βρείτε την κατάλληλη λύση.
3. Ξυπνήστε νωρίς.
Σας δίνει τη δυνατότητα να «χτυπήσετε» τον ανταγωνισμό αφού οι περισσότεροι ξεκινούν να εργάζονται στις 9 το πρωί. Η φρεσκάδα που έχετε το πρωί σας δίνει τη δυνατότητα να ολοκληρώσετε μεγάλο μέρος των ημερήσιων εργασιών σας όταν οι άλλοι προσαρμόζονται στις απαιτήσεις της ημέρας. Εκμεταλλευτείτε το.
4. Αποσυνδεθείτε.
Το ξέρουμε όλοι. Τηλεφωνήματα, μηνύματα με SMS, στο Facebook, στο WhatsApp, στο Viber και σε πόσες άλλες εφαρμογές, σπαταλούν μεγάλο μέρος της μέρας μας. Όταν έχετε λοιπόν μπροστά σας μία πολύ σημαντική εργασία, τότε καλό θα είναι να αποσυνδεθείτε από όλα αυτά για ένα καλό χρονικό διάστημα. Δεν είναι τυχαίο πως υπάρχουν πλέον εφαρμογές που «κλείνουν» τα πάντα και οι επιχειρηματίες πληρώνουν για να έχουν αυτή την υπηρεσία!
5. Ασκηθείτε στα διαλείμματα.
Κάντε μικρά διαλείμματα αντί για ένα μεγάλο. Σε αυτά μην μπείτε στο Ίντερνετ και φυσικά μη μείνετε στο γραφείο σας. Πηγαίντε μια βόλτα, κάντε κάποιες ασκήσεις, βγείτε αν μπορείτε από το σπίτι. Ενδιάμεσα κάντε ένα 7λεπτο πρόγραμμα εκγύμνασης από τόσα που κυκλοφορούν. Ναι, εδώ χρησιμοποιήστε το κινητό, είναι για καλό σκοπό.
6. Χρησιμοποιήστε Skype και Viber αντί για meeting.
Σίγουρα μία συνάντηση «face to face» είναι καλύτερη από μια video κλήση, είναι όμως και πιο χρονοβόρα και ο χρόνος σας είναι πολύτιμος και μπορεί να διατεθεί σε κάτι πιο παραγωγικό.
7. Φτιάξτε λίστες.
Μια βασική λίστα με τα «tasks» της ημέρας είναι απαραίτητη. Είναι η λεγόμενη to-do list. Βρίσκετε τέτοιες άπειρες είτε σε εφαρμογές, είτε σε κανονικά τετράδια (καλύτερα). Καλύτερη στιγμή για να τη φτιάξετε είναι το προηγούμενο βράδι. Ίσως αποδειχθούν τα πιο σημαντικά 10 λεπτά της… επόμενης μέρας. Επεκτείνετε τη συνήθεια σε βάθος εβδομάδας ή και μεγαλύτερα διαστήματα.
Η λίστα αυτή αποτελεί τις κορυφαίες απαντήσεις 50 επιχειρηματικών που έδωσαν συνέντευξη στο περιοδικό Enterpreneur των ΗΠΑ.